Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er Oksbøl Borger- og Erhvervsforening.
Foreningens hjemsted er Oksbøl, Varde Kommune.

§ 2 Formål

Borgere

  • At udvikle aktiviteter i Oksbøl og omegn til glæde for borgerne.
  • I samarbejde med Varde Kommune at udvikle Oksbøl by fysisk samt tiltrække nye borgere.
  • Gennem hjemmesiden www.oksbølby.dk og foreningens platforme på sociale medier at styrke informationsniveauet og tiltrække nye borgere.

Foreninger

  • At samle byens foreninger.
  • At arbejde for at fremme foreningernes vilkår, herunder synliggøre dem.

Erhverv

  • At synliggøre og markedsføre de erhvervsdrivende i Oksbøl og omegn gennem hjemmesiden www.oksbølby.dk samt Facebookgruppen Oksbølby.dk Borger til borger.
  • At skabe erhvervsrelaterede aktiviteter og netværk, herunder styrke kommunikationen mellem de erhvervsdrivende.

§ 3 Medlemmer og stemmeret

Medlemskab kan opnås af:

  • Personer bosiddende i Oksbøl og omegn eller med tilknytning hertil.
  • Foreninger i Oksbøl og omegn.
  • Erhvervsdrivende i Oksbøl og omegn.

Hvert medlemskab giver én stemme på generalforsamlingen.

  • Afslag på medlemskab kan ankes på generalforsamlingen til endelig afgørelse.
  • Bestyrelsen kan udelukke medlemmer, der ikke opfylder betingelserne eller er i restance med mere end ét års kontingent.
  • Årskontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling og opkræves én gang årligt i 1. halvår.

§ 4 Generalforsamling

  • Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
  • Ordinær generalforsamling afholdes senest 30. april og indkaldes på den måde, bestyrelsen finder hensigtsmæssig.
  • Generalforsamlingen ledes af en valgt dirigent.

Dagsorden for ordinær generalforsamling:

  1. Valg af dirigent og referent.
  2. Bestyrelsens beretning.
  3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse.
  4. Fastsættelse af kontingent.
  5. Indkomne forslag.
  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
  7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
  8. Eventuelt.

Regler:

  • Forslag fra medlemmer skal fremsættes skriftligt (brev eller e-mail) senest 7 dage før generalforsamlingen.
  • Stemmeret kræver personlig tilstedeværelse og rettidigt betalt kontingent.
  • Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
  • Afstemning sker skriftligt, hvis blot ét medlem ønsker det.

Ekstraordinær generalforsamling:

  • Afholdes efter begæring fra bestyrelsen eller mindst 10 medlemmer.
  • Indkaldes med mindst 8 dages varsel med angivelse af emne.

§ 5 Bestyrelse og forretningsudvalg

  • Bestyrelsen består af op til 9 medlemmer, valgt for 2 år ad gangen.
    • 5 vælges i lige år.
    • 4 vælges i ulige år.
  • Bestyrelsen skal altid bestå af et ulige antal medlemmer.
  • Genvalg kan finde sted.

Suppleanter:

  • 2 suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
  • Kan deltage i møder uden stemmeret.

Bestyrelsesarbejde:

  • Konstituering sker senest 14 dage efter generalforsamlingen.
  • Formanden indkalder til møder med mindst 5 dages varsel.
  • Der føres referat af møder, som kan rekvireres hos sekretæren.
  • Bestyrelsen har tavshedspligt om fortrolige oplysninger.
  • Bestyrelsen kan fastsætte forretningsorden og nedsætte udvalg.

§ 6 Tegning og hæftelse

  • Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden og kassereren.
  • Formanden kan disponere over op til 3.000 kr. uden bestyrelsens godkendelse.
  • Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

§ 7 Regnskab og revision

  • Regnskabsåret følger kalenderåret: 1. januar – 31. december.
  • Regnskabet opgøres i overensstemmelse med god regnskabsskik.
  • Regnskabet skal være revideret af de generalforsamlingsvalgte revisorer før den ordinære generalforsamling.
  • Regnskabet underskrives af revisorer og kasserer.

§ 8 Vedtægtsændringer og ophør

  • Ændringer af vedtægter eller opløsning kræver:
    • At mindst 2/3 af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen.
    • At 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
  • Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede, indkaldes inden 21 dage til en ekstraordinær generalforsamling.
    • Her kan beslutningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, uanset fremmøde.

§ 9 Ophør

Ved opløsning beslutter generalforsamlingen, hvordan likvidationen skal foregå, samt hvordan midlerne skal anvendes.
Midlerne skal anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 27. marts 2023.